Manifestatie: verschil tussen versies

Huidige versie van 9 jul 2013 om 10:35

Op de laatste dag van het parlementaire jaar (donderdag 4 juli 2013) organiseert Petities.nl een petities-evenement. Alle petitionarissen zijn uitgenodigd om naar het Plein [1] te komen in Den Haag om zich daar te manifesteren voor Kamerleden en pers. Er komen er minstens 12.

Tijden

Van 10:00 tot 17:00, in concurrentie met de traditionele barbecue in Nieuwspoort (van het productschap Vee en Vlees[2]) die van 12:00 tot 16:00 is.

• Rond 12:00 een lunch voor Kamerleden verzorgd door streetfood.petities.nl
• A0-posters voor elke petitie
• postzakken met handtekeningen voor de petities.

Organisatie

Aangemeld bij politie Den Haag, naar aanleiding van de regels. [3] Nog afwachten hoeveel foodtrucks toegestaan worden. Op 18 juni zelf langs gaan bij de Politie op Katschiplaan 10 en de laatste versie van het maximale (niet het meest waarschijnlijke) scenario voor de dag mailen [4]. Facebook-event [5] en Datumprikker [6] om te tellen hoeveel mensen het voornemen hebben te komen.

Milieudefensie zal dit jaar geen vegetarische BBQ organiseren [7] en de Vegetariërsbond om tips gevraagd over het organiseren [8]. Doorverwezen naar organisator vorig jaar bij Milieudefensie [9] en die heeft tips gegeven: brief naar zowel Eerste als Tweede Kamer-leden. Voorzitter vragen enzo.

De Manifestatie Uitnodiging Kamerleden is verstuurd naar -- Kamerleden.

Manifestatie Uitnodiging naar petitionarissen (en gevraagd of ze achterban willen oproepen te komen), zoals [10]. Naar in totaal 588 petities gericht aan 655 (kabinet), 658 (tweede kamer) en 674 (minister).

Streettrucks uitgenodigd: BBQ-truck [11], mercedestruck [12], aardappeltrailer komt! [13], crepes Citroën [14], pannenkoekencaravan [15], Franse amuses Citroën [16], delftse chefs in van [17], pipowagen komt zonder wagen [18], vw-bus met espresso [19], ballerina in vegakeet [20], kunstkoks uit Arnhem [21] die goede vragen terug hadden: is er stroom/electra, hoeveel verkoop, hoeveel tijd voor opbouw?

Dus nu nog water en stroom regelen. Stroom het liefst in twee groepen [22]

Petitionarissen moeten een nog een extra mail krijgen met instructies. Wat de politie me vertelde, dat ze ook flyers mee moeten nemen om aan voorbijgangers te geven. Op z'n minst kleine strookjes papier of visitekaartjes met het webadres van de petitie erop. Praktisch is ook om mensen aan te moedigen een foto te maken van de poster zodat ze de link niet op hoeven te schrijven.

Posters

Sandwichborden huren of kopen? Kopen is €100 per stuk. Ook wel 'Stoepborden' genoemd. Met voet gevuld met water. Maar waar 20 te huren? Misschien hier [23]. Een offerte van [24] gehad. €750 ex, en €10 retour per bord als ze nog verkoopbaar zijn. Dus €600. Inclusief bezorgen en ophalen.

Het lijkt erop dat de meeste stoepborden-verkopers niet veel op voorraad hebben die ze ook kunnen verhuren. Misschien als oplossing een rondrit maken om hier en daar wat op te halen. Bijvoorbeeld in Hoevelaken drie stuks [25]. Stoepborden.info/De Letterman.nl verkoopt alleen maar. Stoepbordenstore.nl Ronald 020 6629803 later terugbellen. Stoepbordengroothandel.nl verhuurt ook niet, ze komen beschadigd terug. Stoepborden.nl ook niet, krijgt de vraag vaker binnen. displaywinkel.nl later terugbellen "is niet bang voor lastige vragen." deco.nl verhuurt ook niet, heeft de vraag vaker gekregen. mediagigant.eu en WinkelReclame.com verkopen ook niet. http://www.basisidee-stoepborden.nl verhuurt wel en drukt de posters ook. Offerte onderweg.

Posters laten drukken wordt nog een klus, eerst template maken. Welke paper size? B1 formaat (70x100) of A0 (84x118)? Posters drukken kost ongeveer €25 per petitie (2 stuks A0), dus €500 voor alle petities.

Op de poster staat iets dat herkenbaar is als een browser-venster. Bovenin staat duidelijk, groot, de URL van de petitie met ernaast een camera-icoon om mensen aan te moedigen er een foto van te maken.

Postzakken

Bedrukken van postzakken kan goedkoop. Op [26] staat een logo om op een A3 karton te printen. Liefst uit een plaat staal laten snijden door een computergestuurde machine. Daarna makkelijk om het Petities.nl-logo op postzakken te printen in de postzak-esthetiek door dit sjabloon erop te leggen en met donkergroene verf te 'tamponneren'. Daarna handmatig het vinkje met rode verf op de punt zetten. Offerte gevraagd bij cutcompany.nl [27], een sjabloon kost €89.

Of juist de jute zakken bedrukt en al bestellen bij Potuyt [28]? Offerte gevraagd [29] Het kost €270 voor het cliché en €2,7 per stuk, dus €405 excl BTW. Best duur en het is de vraag of het resultaat even mooi is als zelf de zakken beschilderen met een sjabloon van €89. Maar de zakken kunnen dan wel goedkoper (slapper) en visueel sterker (knalwit).

De voet rondom het standbeeld is ongeveer 13m x 13m en het pad er naartoe is 15 à 20 meter. De zakken zouden dan dakpansgewijs in de lengte na elkaar moeten liggen. Bij een afmeting van ongeveer 80x55cm vouw je van een strekkende meter van 1m4 dubbel en stik je 'm dicht en trek je 'm daarna binnenstebuiten, opvullen en dichtknopen met een touwtje of tie-wrap. Stel dat ze feitelijk voor 60 cm niet overlappen, dan heb je voor die 46 meter 76 zakken nodig. Zeg maar 80. Maal 80 cm per zak, ietsje meer om zeker te zijn en het makkelijk dicht te kunnen binden: 100cm, is dus 80 meter aan strekkende stof van 140cm. Kost dat? En het ergens goedkoop dicht laten naaien.

Opvullen met een waterfles en ballonnen voor gewicht en volume.

Kosten

Exclusief BTW - Inclusief BTW - beschrijving

• €600,00 - Stoepborden
• €384,00 - Drukkosten A0-Posters
• € 17,00 - Startkosten posters
• € 20,00 - verlate extra poster
• €150,00 - Opmaken posters
• € 89,27 - Autohuur
• € 19,05 - Parkeren 3 juli
• € 7,88 - Parkeren 4 juli
• €250,00 - Electriciteit op Plein
• € 17,00 - Parkeervergunning
• € 32,00 - In- en uitrijpas (pollerontheffing)
• € 22,62 - Flessen water Lidl (19,5 statiegeld al terug)
• € 19,67 - Ballonnen en pompjes (18,95+2,79+2,46)
• € 59,22 - Witte puinruimzakken
• € 6,28 - Spuitbus (rood)
• € 26,79 - Spuitbussen (rood en groen) en sjabloon
• € 12,80 - Naar Politie Den Haag retour met NS

Totaal €1728,58

De Manifestatie Uitnodiging heeft een eigen pagina gekregen.

Het Manifestatie Persbericht ook en is verstuurd [30] via de nieuws-mailinglist [31] en gearchiveerd [32]