Voortgangsbericht: verschil tussen versies

Uit Petities
Ga naar: navigatie, zoeken
(→‎Sjabloon eerste voortgangsbericht)
 
(24 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
−
Een [[petitionaris]] mag in totaal drie voortgangsberichten laten versturen naar de [[ondertekenaar]]s (exclusief degenen die geen mail willen ontvangen). Mailt u als petitionaris een tekst naar webmaster@petities.nl en de verspreiding wordt verzorgd.
+
Een [[petitionaris]] mag voortgangsberichten laten versturen naar de [[ondertekenaar]]s. Ook als de petitie al gesloten is. Maar het gaat alleen naar de ondertekenaars die er voor kiezen om mail te ontvangen. Want ongevraagd mailen mag niet van de wetgever in Nederland.  
  
−
Een goed moment om een bericht te versturen is voor de [[overhandiging]] zodat u ondertekenaars op kunt roepen om erbij te zijn. Na de [[overhandiging]] moet er een [[antwoord]] komen wat natuurlijk ook naar de [[ondertekenaar]]s moet in een voortgangsbericht.  
+
Mailt u als petitionaris een tekst naar webmaster@petities.nl en de verspreiding en eindredactie doen wij. Dat deden we [[cijfers#2023|in 2023]] voor 263 petities, in totaal 421.967 mails.  
  
−
Het is ook verstandig elk voortgangsbericht als nieuwsbericht naast de petitie te zetten. Dan vinden mensen het bijvoorbeeld als ze op hun eigen naam zoeken en zo weer eens bij de petitie uitkomen. Voorbeelden van een voortgangsberichten als [[nieuwsbericht]] zijn:
+
De petitionaris krijgt zelf geen toegang tot de e-mail om de [[privacy]] van ondertekenaars te beschermen. De zekerheid dat ze het ontvangen van mail onder controle hebben zorgt dat ze makkelijker durven te ondertekenen, minder angst voor [[spam]]. En het is ook echt een gespecialiseerde klus. Eventueel sturen we eerst een proefdruk. U kunt ons ook vragen het op een bepaald moment te versturen.
  
−
* Meer Plezier met Minder Vuurwerk, bericht [http://petities.nl/nieuws/voortgangsbericht-1--2?page=36 1], [http://petities.nl/nieuws/voortgangsbericht-2?page=36 2], [http://petities.nl/nieuws/voortgangsbericht-3?page=36 3]
+
Een goed moment om een bericht te versturen is voor de [[overhandiging]] zodat u ondertekenaars op kunt roepen om erbij te zijn. Maar oproepen om in actie te komen zijn ook gebruikelijk, bijvoorbeeld met een heel concreet verzoek.
−
* Fiets Veilig Amsterdam, bericht [http://petities.nl/nieuws/voortgangsbericht-3--2?page=18 3]
+
−
* en zie verder een zoekopdracht ernaar via Google [http://www.google.nl/search?q=site%3Apetities.nl+voortgangsbericht]
+
  
−
De formulering om het voortgangsbericht ook naast de petitie te plaatsen is:  
+
Na de [[overhandiging]] moet er een [[antwoord]] komen met de slotconclusie van de petitie. Dat gaat naar '''alle''' [[ondertekenaar]]s in een [[antwoordbericht]] wat naast de petitie komt te staan. Dat mag wel naar iedereen omdat het deels een 'transactioneel' bericht is: een huishoudelijke mededeling met dat gegevens gewist worden. Daarin kunt u ook oproepen om een abonnement te nemen op een nieuwsbrief die u zelf verstuurt.
  
−
Op $datum$ is onderstaande tekst als eerste voortgangsbericht verzonden naar alle ondertekenaars van deze petitie die aangegeven hebben op de hoogte gehouden te willen worden.
+
Het is ook verstandig elk voortgangsbericht als [[nieuwsbericht]] naast de petitie te zetten, dat is aan u als petitionaris. Dan vinden mensen het bijvoorbeeld als ze op hun eigen naam zoeken en zo weer eens bij de petitie uitkomen. Nieuwe ondertekenaars kunnen dan ook de stand van zaken lezen en zien dat er leven in zit. Nieuwsberichten worden niet automatisch verstuurd!
  
−
Dit is de voorgestelde nieuwe formulering, voor de oude, zie dit lemma voor 24 augustus 2011.  
+
Hieronder staat het sjabloon waar de door de petitionaris aangeleverde tekst in verschijnt. Er komt nog een logo boven en het zal er ook op een mobiele telefoon goed uit zien.  [https://petities.nl/system/uploads/22529/original/Screenshot_2021-05-14_at_18.55.36.png Zo ziet het eruit]
  
−
Hieronder staan de sjablonen waar de door de petitionaris aangeleverde tekst in verschijnt. Het is goed om hier alvast rekening mee te houden.
+
'''Sjabloon voortgangsbericht'''
  
−
==Sjabloon eerste voortgangsbericht==
+
Onderwerp: Petitie <naam petitie>, voortgangsbericht <nummer>
 +
 
 +
 
 +
(logo Petities.nl)
  
−
Subject: <naam petitie>, voortgangsbericht 1
 
  
 
Geachte <naam ondertekenaar>,
 
Geachte <naam ondertekenaar>,
  
−
Op <datum ondertekenen> om <tijd ondertekenen> uur heeft u de petitie '<naam petitie>' ondertekend als '<naam ondertekenaar>' uit '<plaats ondertekenaar>'. U heeft aangegeven op de hoogte te willen blijven van de voortgang van het initiatief met maximaal drie mails. Namens de petitionaris(sen) stuurt Petities.nl u het eerste voortgangsbericht. Stuur uw reactie op het onderstaande niet naar petities.nl, maar naar de petitionaris, $naampetitionaris$, op adres <e-mailadres petitionaris>.
+
Op <datum ondertekenen> ondertekende u de petitie '<naam petitie>' als:
  
−
$naampetitionaris$:
+
'<naam ondertekenaar>' uit '<plaats ondertekenaar>'
  
−
Tot zo ver de header, dan de body aangeleverd door de petitionaris.
+
Toen gaf u aan op <e-mailadres> e-mail over de petitie te willen ontvangen. Namens de petitionaris stuurt Petities.nl nu het <eerste/tweede/etc> voortgangsbericht:
−
Suggestie: Wilt u de petitie verder helpen? Heeft u ervaring met het spreken voor groepen,
+
−
kunt u een huiskamer-bijeenkomst organiseren, heeft u ervaring met het te woord staan van
+
−
journalisten, bent u professioneel expert op een gebied waar de petitie over gaat? Mail dat
+
−
of een andere reactie naar de petitionaris op: $emailpetitionaris$
+
−
+
−
En in de footer (voor zover van toepassing):
+
  
  
−
ONDERTEKENING ONZICHTBAAR MAKEN?
+
----
  
−
Bij het ondertekenen heeft u gekozen voor een zichtbare ondertekening. Uw naam, woonplaats en functie zijn nu zichtbaar en vindbaar onder deze petitie op petities.nl. Wanneer u nu via een zoekmachine (zoals Google) zoekt naar uw naam ziet u deze pagina in sommige gevallen als resultaat. Uw ondertekening onzichtbaar maken kan via:
+
'''TITEL/ONDERWERP IN VET EN HOOFDLETTERS'''
−
http://petities.nl/ondertekening/$uniekelink$
+
  
−
Vanaf het moment dat u gekozen heeft voor een onzichtbare ondertekening kan het nog enige weken duren voor deze ondertekening niet meer vindbaar is via zoekmachines.
+
Tot zo ver de header, dan de body aangeleverd door de petitionaris. Eventueel met een plaatje. De aanhef kan de naam van de petitionaris gebruiken zoals
  
−
STEUN PETITIES.NL
+
Beste <naam ondertekenaar>,
  
−
Met uw gift (geld of tijd) wordt de website beter. Zie http://petities.nl/doneren voor details.
+
of Beste inwoner van <woonplaats>,
  
−
STOPZETTEN E-MAILS
+
Suggestie: Wilt u de petitie verder helpen? Heeft u ervaring met het spreken voor groepen, kunt u een huiskamer-bijeenkomst organiseren, heeft u ervaring met het te woord staan van journalisten, bent u professioneel expert op een gebied waar de petitie over gaat? Mail dat of een andere reactie naar de petitionaris op: $emailpetitionaris$
  
−
U heeft bij het ondertekenen aangegeven maximaal drie e-mails te willen ontvangen. Als u van gedachten bent veranderd en de resterende e-mails niet wilt ontvangen dan kunt u dat aangeven op:
+
Gebruikelijk is ook om te beginnen met dank voor het ondertekenen.  
−
http://petities.nl/ondertekening/$uniekelink$
+
  
−
We verzekeren u dat uw persoonlijke gegevens goed beschermd zijn door de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Dat wil zeggen dat uw gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven.
+
Woorden worden klikbaar gemaakt in de mailing.  
  
−
==Sjabloon tweede voortgangsbericht==
+
Frequent gemaakte fout: burgemeester geschreven als burgermeester.
  
−
Subject: <naam petitie>, voortgangsbericht 2
+
Met vriendelijke groet,  
  
−
Geachte <naam ondertekenaar>,
+
<naam petitionaris zoals onder de petitie staat>
  
−
Op <datum ondertekenen> om <tijd ondertekenen> uur heeft u de petitie '<naam petitie>' ondertekend als '<naam ondertekenaar>' uit '<plaats ondertekenaar>'. U heeft aangegeven op de hoogte te willen blijven van de voortgang van het initiatief met maximaal drie mails. Namens de petitionaris(sen) stuurt Petities.nl u het tweede voortgangsbericht. U ontving het vorige bericht op <datum vorige bericht>, terug te lezen naast de petitie op $urlpetitie$. Stuur uw reactie op het onderstaande niet naar petities.nl, maar naar de petitionaris, $naampetitionaris$, op adres <e-mailadres petitionaris>.
+
Na het bericht van de petitionaris staat er standaard ook (voor zover van toepassing):
  
−
$naampetitionaris$:
+
----
  
−
Tot zo ver de header, dan de body aangeleverd door de petitionaris.
+
Stuur uw reactie op het onderstaande niet naar petities.nl, maar naar de petitionaris, $naampetitionaris$, op adres <e-mailadres petitionaris>.
−
Suggestie: Kom naar de overhandiging van de petitie. Schrijf een motivatie bij uw ondertekening naar...
+
−
+
−
En in de footer:
+
  
−
STOPZETTEN E-MAILS
 
  
−
U heeft bij het ondertekenen aangegeven e-mails te willen ontvangen. Als u van gedachten bent veranderd en de laatste e-mail, met het antwoord op de petitie, niet wilt ontvangen dan kunt u dat aangeven op <http://www.petities.nl/bevestiging/unieke-url-uit-bevestigingsmail/>
+
'''ONDERTEKENING ONZICHTBAAR MAKEN?'''
  
−
Uw gegevens zijn beschermd door de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Dat wil zeggen dat uw gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven.  
+
Bij het ondertekenen heeft u gekozen voor een zichtbare ondertekening. Uw naam, woonplaats en functie zijn nu zichtbaar en vindbaar onder deze petitie op petities.nl. Wanneer u nu via een zoekmachine zoekt naar uw naam kan het zijn dat u uw ondertekening als resultaat ziet. Uw ondertekening onzichtbaar maken kan door een vinkje weg te halen op uw persoonlijke pagina.
  
 +
Als u nu kiest voor een onzichtbare ondertekening dan kan het nog enige weken duren voor de zoekmachines dit opmerken.
  
−
==Sjabloon laatste voortgangsbericht==
+
'''STOPZETTEN E-MAILS'''
  
−
Subject: <naam petitie>, laatste voortgangsbericht
+
U heeft bij het ondertekenen aangegeven nieuws over de petitie te willen ontvangen. Wilt u dat niet meer? Haal dan het vinkje weg op uw persoonlijke pagina.
  
−
Geachte <naam ondertekenaar>,
+
Op die pagina kunt u ook makkelijk uitnodigingen versturen om ook te ondertekenen.
  
−
Op <datum ondertekenen> om <tijd ondertekenen> uur heeft u de petitie '<naam petitie>' ondertekend als '<naam ondertekenaar>' uit '<plaats ondertekenaar>'. U heeft aangegeven op de hoogte te willen blijven van de voortgang van het initiatief met maximaal drie mails. $Namens de petitionaris(sen) en de ontvanger van de petitie stuurt Petities.nl u het laatste voortgangsbericht.$ U ontving eerder een voortgangsbericht op <datum eerste bericht> $en <datum eventuele tweede bericht>$, terug te lezen naast de petitie op $urlpetitie$. Stuur uw reactie op het onderstaande niet naar petities.nl, maar naar de petitionaris, $naampetitionaris$, op adres <e-mailadres petitionaris>.
+
'''UW PERSOONLIJKE PAGINA'''
  
−
$naampetitionaris$:
+
Geef deze link naar uw persoonlijke pagina niet aan anderen!
  
−
Tot zo ver de header, dan de body aangeleverd door de petitionaris van de petitie.  
+
https://petities.nl/ondertekening/$uniquelink$
  
−
Het antwoord van de ontvanger van de petitie, $ontvanger$:
+
De link is persoonlijk, zoals een wachtwoord.
−
+
−
Het antwoord van de gemeenteraad, voorzitter van de kamercommissie of wat dan ook.  
+
  
−
De petitie is door $aantalondertekenaars$ ondertekend. De eerste ondertekening was op $datumeersteondertekening$ en de laatste op $datumlaatsteondertekening$. De meeste ondertekeningen kwamen binnen op dag $drukstedag$.  
+
We verzekeren u dat uw persoonlijke gegevens goed beschermd zijn door de Algemene verordening gegevensbescherming. Dat wil zeggen dat uw gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven.
−
+
−
En in de footer:
+
  
−
UW GEGEVENS ZIJN NU GEWIST
+
'''STEUN PETITIES.NL'''
  
−
De gegevens die we van u bewaarden zijn na het versturen van deze e-mail gewist. We bewaren nog wel uw naam en woonplaats als u heeft aangegeven dat u zichtbaar wilt zijn als ondertekenaar van deze petitie. Zodra u aangeeft dat u niet zichtbaar wilt zijn op <http://www.petities.nl/bevestiging/unieke-url-uit-bevestigingsmail/> dan worden ook die gegevens gewist.  
+
Met uw gift (geld of tijd) wordt de website beter. Zie http://petities.nl/doneren voor details.
  
−
Uw gegevens zijn beschermd door de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Dat wil zeggen dat uw gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven.
 
  
−
Bent u petities.nl dankbaar? Dan kunt u ons steunen. Zie http://handboek.petities.nl/wiki/Petities:Financieel_bijdragen
 
  
−
Aantekening, het is afwachten of petitionaris en/of ontvanger wel tekst aanleveren. Daarom is de zin
 
−
$Namens de petitionaris(sen) en de ontvanger van de petitie stuurt Petities.nl u het laatste voortgangsbericht.$
 
−
variabel met drie varianten: Namens de petitionaris(sen) van de petitie stuurt Petities.nl u het laatste voortgangsbericht.$
 
−
$Namens de de ontvanger van de petitie stuurt Petities.nl u het laatste voortgangsbericht.$
 
−
$Er is geen antwoord op de petitie gekomen.$
 
  
 
[[Category:Standaardmails]]
 
[[Category:Standaardmails]]

Huidige versie van 15 dec 2024 om 10:44

Een petitionaris mag voortgangsberichten laten versturen naar de ondertekenaars. Ook als de petitie al gesloten is. Maar het gaat alleen naar de ondertekenaars die er voor kiezen om mail te ontvangen. Want ongevraagd mailen mag niet van de wetgever in Nederland.

Mailt u als petitionaris een tekst naar webmaster@petities.nl en de verspreiding en eindredactie doen wij. Dat deden we in 2023 voor 263 petities, in totaal 421.967 mails.

De petitionaris krijgt zelf geen toegang tot de e-mail om de privacy van ondertekenaars te beschermen. De zekerheid dat ze het ontvangen van mail onder controle hebben zorgt dat ze makkelijker durven te ondertekenen, minder angst voor spam. En het is ook echt een gespecialiseerde klus. Eventueel sturen we eerst een proefdruk. U kunt ons ook vragen het op een bepaald moment te versturen.

Een goed moment om een bericht te versturen is voor de overhandiging zodat u ondertekenaars op kunt roepen om erbij te zijn. Maar oproepen om in actie te komen zijn ook gebruikelijk, bijvoorbeeld met een heel concreet verzoek.

Na de overhandiging moet er een antwoord komen met de slotconclusie van de petitie. Dat gaat naar alle ondertekenaars in een antwoordbericht wat naast de petitie komt te staan. Dat mag wel naar iedereen omdat het deels een 'transactioneel' bericht is: een huishoudelijke mededeling met dat gegevens gewist worden. Daarin kunt u ook oproepen om een abonnement te nemen op een nieuwsbrief die u zelf verstuurt.

Het is ook verstandig elk voortgangsbericht als nieuwsbericht naast de petitie te zetten, dat is aan u als petitionaris. Dan vinden mensen het bijvoorbeeld als ze op hun eigen naam zoeken en zo weer eens bij de petitie uitkomen. Nieuwe ondertekenaars kunnen dan ook de stand van zaken lezen en zien dat er leven in zit. Nieuwsberichten worden niet automatisch verstuurd!

Hieronder staat het sjabloon waar de door de petitionaris aangeleverde tekst in verschijnt. Er komt nog een logo boven en het zal er ook op een mobiele telefoon goed uit zien. Zo ziet het eruit

Sjabloon voortgangsbericht

Onderwerp: Petitie <naam petitie>, voortgangsbericht <nummer>


(logo Petities.nl)


Geachte <naam ondertekenaar>,

Op <datum ondertekenen> ondertekende u de petitie '<naam petitie>' als:

'<naam ondertekenaar>' uit '<plaats ondertekenaar>'

Toen gaf u aan op <e-mailadres> e-mail over de petitie te willen ontvangen. Namens de petitionaris stuurt Petities.nl nu het <eerste/tweede/etc> voortgangsbericht:


TITEL/ONDERWERP IN VET EN HOOFDLETTERS

Tot zo ver de header, dan de body aangeleverd door de petitionaris. Eventueel met een plaatje. De aanhef kan de naam van de petitionaris gebruiken zoals

Beste <naam ondertekenaar>,

of Beste inwoner van <woonplaats>,

Suggestie: Wilt u de petitie verder helpen? Heeft u ervaring met het spreken voor groepen, kunt u een huiskamer-bijeenkomst organiseren, heeft u ervaring met het te woord staan van journalisten, bent u professioneel expert op een gebied waar de petitie over gaat? Mail dat of een andere reactie naar de petitionaris op: $emailpetitionaris$

Gebruikelijk is ook om te beginnen met dank voor het ondertekenen.

Woorden worden klikbaar gemaakt in de mailing.

Frequent gemaakte fout: burgemeester geschreven als burgermeester.

Met vriendelijke groet,

<naam petitionaris zoals onder de petitie staat>

Na het bericht van de petitionaris staat er standaard ook (voor zover van toepassing):

Stuur uw reactie op het onderstaande niet naar petities.nl, maar naar de petitionaris, $naampetitionaris$, op adres <e-mailadres petitionaris>.


ONDERTEKENING ONZICHTBAAR MAKEN?

Bij het ondertekenen heeft u gekozen voor een zichtbare ondertekening. Uw naam, woonplaats en functie zijn nu zichtbaar en vindbaar onder deze petitie op petities.nl. Wanneer u nu via een zoekmachine zoekt naar uw naam kan het zijn dat u uw ondertekening als resultaat ziet. Uw ondertekening onzichtbaar maken kan door een vinkje weg te halen op uw persoonlijke pagina.

Als u nu kiest voor een onzichtbare ondertekening dan kan het nog enige weken duren voor de zoekmachines dit opmerken.

STOPZETTEN E-MAILS

U heeft bij het ondertekenen aangegeven nieuws over de petitie te willen ontvangen. Wilt u dat niet meer? Haal dan het vinkje weg op uw persoonlijke pagina.

Op die pagina kunt u ook makkelijk uitnodigingen versturen om ook te ondertekenen.

UW PERSOONLIJKE PAGINA

Geef deze link naar uw persoonlijke pagina niet aan anderen!

https://petities.nl/ondertekening/$uniquelink$

De link is persoonlijk, zoals een wachtwoord.

We verzekeren u dat uw persoonlijke gegevens goed beschermd zijn door de Algemene verordening gegevensbescherming. Dat wil zeggen dat uw gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven.

STEUN PETITIES.NL

Met uw gift (geld of tijd) wordt de website beter. Zie http://petities.nl/doneren voor details.

Overgenomen van "https://handboek.petities.nl/mediawiki/index.php?title=Voortgangsbericht&oldid=8149"