Petitieproces

7 stappen (tussen haakjes de corresponderende code in database onder petitions_statuses):

1. registratie petitionaris en petitie. De petitionaris vult een petitie in op de website en krijgt een link per e-mail waarmee de petitie wordt bevestigd.
2. concept (1) De petionaris vult verdere gegevens over zijn petitie in op de website (tabbladen 'petitionaris', 'petitie', 'inhoud')
3. verzoek om de petitie ondertekenbaar te maken (10) De petionaris biedt zijn petitie aan om ondertekenbaar te maken (fase 2). Die mogelijkheid schuilt achter het tabblad 'voortgang'.
4. ondertekenbaar (2) Indien het petitieloket van de geadresseerde of de Stichting Petities.nl het verzoek om de petitie ondertekenbaar te maken accepteert (binnen enkele minuten tot enkele dagen), komt de petitie in de fase ondertekenbaar. Het kan ook voorkomen dat het loket of de Stichting de petitie terug zet in de concept-fase. De petitonaris kan de petitie wijzigen en opnieuw indienen, of besluiten de petitie in te trekken (11). Als de petitie afgewezen wordt dan kan de petitionaris dit niet meer wijzigen.
5. verzoek om de petitie in behandeling te nemen (12) Na het verloop van de ondertekenbare periode biedt de petitionaris de petitie aan het loket of de stichting aan om in behandeling te nemen. Het ondertekenen loopt in de praktijk trouwens nog door tot het moment dat de petitie in behandeling is.
6. in behandeling (3) Gedurende de periode dat de petitie in behandeling is, zal de geadresseerde partij status-informatie verschaffen over de behandeling van de petitie (inhoudelijk, termijnen).
7. afgehandeld (4) Nadat de geadresseerde partij de petitie heeft behandeld en over de uitkomst terugkoppelt, vervalt de petitie tot 'afgehandeld'. Daarmee is een einde gekomen aan het gehele petitieproces.

De petionaris kan om verschillende redenen besluiten af te zien de petitie in behandeling te laten nemen of ondertekenbaar te laten maken. Na een dergelijk besluit vervalt de petitie tot ingetrokken (11).

De petionaris kan na beëindiging van de ondertekenbare periode geen aansluitende actie ondernemen. Na 6 maanden zonder activiteiten, vervalt de petitie tot niet ingediend (7).

Petities die na 6 maanden zonder wijzigingen als concept bestaan, vervallen automatisch tot niet ingediend (7).

Ondertekenaars krijgen drie keer een 'status petitie'-mail als een petitie van status verandert:

1. van ondertekenbaar (2) naar te behandelen (12), niet ingediend (7) of ingetrokken (11)
2. van te behandelen (12) naar in behandeling (3) of afgewezen (5)
3. van in behandeling (3) naar afgehandeld (4).

Daarnaast gaan er voortgangsberichten naar degenen die hebben aangegeven dat ze die willen ontvangen. Ook maximaal drie. De toelichting bij elk statusbericht. Noot: nu staat het automatische statusbericht uitgeschakeld nadat er een cryptische, onverzorgde naar de ondertekenaars van de Alle Stemmen Tellen petitie is gespamd.