Concept
Dit is de status waar elke petitie mee begint. Op de voorpagina staat een start een petitie-knop waarmee de tekst en andere informatie voor de petitie is ingevoerd. Voordat de petitie verder bewerkt kan worden (in deze 'concept'-status) volgt een petitionarisbevestiging. Op het e-mailadres van de petitionaris komt een e-mail binnen met een link die gevolgd moet worden. Als dit niet gebeurt dan blijft de petitie op nog niet bevestigd staan totdat het systeem automatisch de onbevestigde petities opruimt.
Na de petitionarisbevestiging mag de petitionaris de petitie veranderen naar eigen inzicht. Er kan ook meer tekst ingevoerd worden via het beheerscherm dan onder de start een petitie-knop.
In het beheerscherm kiest de petitionaris de volgende status onder 'voortgang':
- intrekken (withdraw)
- ondertekenbaar maken, ter beoordeling aan loket aanbieden (make_staging)
- hier niet ondertekenbaar maken (make_not_signable_here)
Met als mogelijke resultaten:
- ingetrokken (withdrawn)
- ondertekenbaar (live)
- afgewezen (rejected)
- niet hier ondertekenbaar (not_signable_here)
hierna: intrekken | ondertekenbaar maken | hier niet ondertekenbaar maken hiervoor: nog niet bevestigd
Wat blijft hangen?
Er zijn honderden petities die in deze status blijven hangen. Het gaat om petities die als:
- geintje zijn geschreven, omdat het kan
- ondersteuning van een bestaande petitie zijn geschreven, men dacht zo te moeten ondertekenen
- petitie niet aan de spelregels voldoen
- eerste poging zijn achtergebleven, een andere versie (met andere gebruikersnaam) is doorgezet
- petitie klaar zijn, maar ingehaald door de actualiteit
- petitie klaar zijn, maar om onduidelijke redenen niet zijn doorgezet (voortgang-tab niet gevonden?)
Het is duidelijk dat de eerste vijf makkelijk gewist kunnen worden. De eerste drie zijn makkelijk herkenbaar. De vierde alleen als het dezelfde gebruikersnaam heeft.
Er is in de helpdesk een sjabloon om petitionarissen die een maand lang een petitie in concept hebben staan mee te mailen om te vragen wat ermee moet gebeuren, met antwoord-opties. Deze mail kan later geautomatiseerd verstuurd worden als het tijd is.
