Voortgangsbericht
Een petitionaris mag voortgangsberichten laten versturen naar de ondertekenaars. Ook als de petitie al gesloten is. Maar het gaat alleen naar de ondertekenaars die er voor kiezen om mail te ontvangen. Want ongevraagd mailen mag niet van de wetgever in Nederland.
Mailt u als petitionaris een tekst naar webmaster@petities.nl en de verspreiding en eindredactie doen wij. Dat deden we in 2023 voor 263 petities, in totaal 421.967 mails.
De petitionaris krijgt zelf geen toegang tot de e-mail om de privacy van ondertekenaars te beschermen. De zekerheid dat ze het ontvangen van mail onder controle hebben zorgt dat ze makkelijker durven te ondertekenen, minder angst voor spam. En het is ook echt een gespecialiseerde klus. Eventueel sturen we eerst een proefdruk. U kunt ons ook vragen het op een bepaald moment te versturen.
Een goed moment om een bericht te versturen is voor de overhandiging zodat u ondertekenaars op kunt roepen om erbij te zijn. Maar oproepen om in actie te komen zijn ook gebruikelijk, bijvoorbeeld met een heel concreet verzoek.
Na de overhandiging moet er een antwoord komen met de slotconclusie van de petitie. Dat gaat naar alle ondertekenaars in een antwoordbericht wat naast de petitie komt te staan. Dat mag wel naar iedereen omdat het deels een 'transactioneel' bericht is: een huishoudelijke mededeling met dat gegevens gewist worden. Daarin kunt u ook oproepen om een abonnement te nemen op een nieuwsbrief die u zelf verstuurt.
Het is ook verstandig elk voortgangsbericht als nieuwsbericht naast de petitie te zetten, dat is aan u als petitionaris. Dan vinden mensen het bijvoorbeeld als ze op hun eigen naam zoeken en zo weer eens bij de petitie uitkomen. Nieuwe ondertekenaars kunnen dan ook de stand van zaken lezen en zien dat er leven in zit. Nieuwsberichten worden niet automatisch verstuurd!
Hieronder staat het sjabloon waar de door de petitionaris aangeleverde tekst in verschijnt. Er komt nog een logo boven en het zal er ook op een mobiele telefoon goed uit zien. Zo ziet het eruit
Sjabloon voortgangsbericht
Onderwerp: Petitie <naam petitie>, voortgangsbericht <nummer>
(logo Petities.nl)
Geachte <naam ondertekenaar>,
Op <datum ondertekenen> ondertekende u de petitie '<naam petitie>' als:
'<naam ondertekenaar>' uit '<plaats ondertekenaar>'
Toen gaf u aan op <e-mailadres> e-mail over de petitie te willen ontvangen. Namens de petitionaris stuurt Petities.nl nu het <eerste/tweede/etc> voortgangsbericht:
TITEL/ONDERWERP IN VET EN HOOFDLETTERS
Tot zo ver de header, dan de body aangeleverd door de petitionaris. Eventueel met een plaatje. De aanhef kan de naam van de petitionaris gebruiken zoals
Beste <naam ondertekenaar>,
of Beste inwoner van <woonplaats>,
Suggestie: Wilt u de petitie verder helpen? Heeft u ervaring met het spreken voor groepen, kunt u een huiskamer-bijeenkomst organiseren, heeft u ervaring met het te woord staan van journalisten, bent u professioneel expert op een gebied waar de petitie over gaat? Mail dat of een andere reactie naar de petitionaris op: $emailpetitionaris$
Gebruikelijk is ook om te beginnen met dank voor het ondertekenen.
Woorden worden klikbaar gemaakt in de mailing.
Frequent gemaakte fout: burgemeester geschreven als burgermeester.
Met vriendelijke groet,
<naam petitionaris zoals onder de petitie staat>
Na het bericht van de petitionaris staat er standaard ook (voor zover van toepassing):
Stuur uw reactie op het onderstaande niet naar petities.nl, maar naar de petitionaris, $naampetitionaris$, op adres <e-mailadres petitionaris>.
ONDERTEKENING ONZICHTBAAR MAKEN?
Bij het ondertekenen heeft u gekozen voor een zichtbare ondertekening. Uw naam, woonplaats en functie zijn nu zichtbaar en vindbaar onder deze petitie op petities.nl. Wanneer u nu via een zoekmachine zoekt naar uw naam kan het zijn dat u uw ondertekening als resultaat ziet. Uw ondertekening onzichtbaar maken kan door een vinkje weg te halen op uw persoonlijke pagina.
Als u nu kiest voor een onzichtbare ondertekening dan kan het nog enige weken duren voor de zoekmachines dit opmerken.
STOPZETTEN E-MAILS
U heeft bij het ondertekenen aangegeven nieuws over de petitie te willen ontvangen. Wilt u dat niet meer? Haal dan het vinkje weg op uw persoonlijke pagina.
Op die pagina kunt u ook makkelijk uitnodigingen versturen om ook te ondertekenen.
UW PERSOONLIJKE PAGINA
Geef deze link naar uw persoonlijke pagina niet aan anderen!
https://petities.nl/ondertekening/$uniquelink$
De link is persoonlijk, zoals een wachtwoord.
We verzekeren u dat uw persoonlijke gegevens goed beschermd zijn door de Algemene verordening gegevensbescherming. Dat wil zeggen dat uw gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven.
STEUN PETITIES.NL
Met uw gift (geld of tijd) wordt de website beter. Zie http://petities.nl/doneren voor details.
