Antwoordbericht
Het doel van Petities.nl is om op elke petitie een antwoord te krijgen dat naar alle ondertekenaars gaat. Op deze manier is een soort dialoog mogelijk tussen burgers die zich achter één vraag verzamelen en de politiek aan de andere kant. Het enkele antwoord kan weer in één e-mail naar alle ondertekenaars. Dat kon niet in de tijd voor internet en e-mail, dat is de belangrijkste toevoeging van Petities.nl. Een voortgangsbericht gaat alleen naar de ondertekenaars die toestemming hebben gegeven om op de hoogte te worden gehouden.
Het antwoord op de petitie bestaat uit twee delen. Eerst de brief van de gemeente of een dergelijk formeel stuk (of desnoods een samenvatting van een raadsvergadering) zoveel mogelijk ondersteund met verwijzingen naar controleerbare bronnen. Daaronder een reactie van de petitionaris.
Op de project-pagina Antwoorden op petities staan de antwoorden terug te lezen die verstuurd zijn. Die staan ook naast de desbetreffende petities.
Sjabloon Antwoord
Geachte <person_name>,
Op <signed_at> heeft u de petitie '<petition_name>' ondertekend als <person_name> uit <person_city> met <person_email> als e-mailadres. De petitie heeft een antwoord gekregen. Alle ondertekenaars ontvangen dat bij dezen, daar is petities.nl voor.
Hierna/als de petitie sluit worden uw gegevens bij ons gewist, tenzij u zichtbaar wilt blijven als ondertekenaar van <subdomain>.petities.nl
IN HET KORT
1-regelige samenvatting
HET ANTWOORD
2 à 300 woorden met een antwoord in B2-Nederlands op de petitie. Waar nodig toegankelijker geschreven.
Bronnen: klikbaar, bij voorkeur https naar gemeentesite, eventueel ook (lokale) pers.
REACTIE VAN DE PETITIONARIS
integraal overgenomen zoals aangeleverd door petitionaris, links klikbaar en zonder taalfouten, liefst met opsommingen met streepjes voor de leesbaarheid.
Doorgaans met een dankwoord voor de steun en met verwijzingen naar vervolgprojecten, media-aandacht, de ervaringen van het petitietraject, organisatie, website, nieuwsbrief, etc kan allemaal voor zover maar gerelateerd aan de petitie. Dus ook crowdfunding, lid/donateur worden etc. Voorbeelden in de categorie beantwoord waar de petitie naartoe gaat.
EINDE REACTIE
<Smart_Field, if Visible=1>
ONDERTEKENING ONZICHTBAAR MAKEN?
Uw naam, woonplaats en functie zijn nu zichtbaar en vindbaar onder deze petitie op petities.nl. Daar koos u voor bij het ondertekenen. Wanneer u nu via een zoekmachine (zoals Google) zoekt naar uw naam ziet u deze gegevens in sommige gevallen als resultaat. Uw ondertekening onzichtbaar maken kan via uw persoonlijke pagina. Nu uw keuze voor een niet zichtbare ondertekening kan het nog enige weken duren voor deze ondertekening onvindbaar is.
</Smart_Field, if Visible=1>
UW GEGEVENS
Deze persoonlijke gegevens hadden we van u in bruikleen:
Uw naam: <person_name>
E-mail: <person_email>
<Smart_Field, if visible=0>
Omdat we die niet meer nodig hebben krijgt u die van ons terug. Uw gegevens zijn immers uw eigendom.
</Smart_Field, if visible=0>
<Smart_Field, if visible=1>
U heeft zichtbaar ondertekend en dus wachten we met het wissen tot u uw naam op onzichtbaar zet. Dan hebben we die gegevens niet meer nodig. Uw gegevens zijn altijd uw eigendom.
</Smart_Field, if visible=1>
Deze niet-persoonlijke informatie wissen we niet vanzelf:
Functie: <person_function>
Woonplaats: <person_city>
Getekend op: <signed_at>
We vinden het fijn als daar wat over u als ondertekenaar staat, maar bij voorkeur geen persoonlijke (unieke) gegevens.
PERSOONLIJKE PAGINA
U kunt uw gegevens wijzigen op uw persoonlijke pagina https://petities.nl/ondertekening/<unique_key>
(maar het wissen doet ons systeem dus automatisch).
We verzekeren u dat uw persoonlijke gegevens goed beschermd zijn door de Algemene verordening gegevensbescherming. Dat wil zeggen dat uw persoonlijke gegevens nergens voor gebruikt worden behalve voor het doel waarvoor u ze heeft opgegeven; het ondertekenen van de petitie.
STEUN PETITIES.NL
Met uw gift (geld of tijd) wordt de website beter. Zie https://petities.nl/donate voor details.
